Bezpečnost skartace a archivace

Jak už jsme si řekli, tak tyto dvě věci mají spolu hodně společného. U obou dvou je také stejně důležitá bezpečnost. Většinou se totiž skartují nebo archivují data, která jsou velmi důležitá a taky mohou být velmi citlivá. Může jít třeba o vaší společnost anebo také o vaše klienty. Ať už to jsou třeba kontakty, jako email, nebo dokonce třeba čísla účtů, tak by to mohl být velký problém, kdyby se to dostalo do špatných rukou. Tím myslím buďto konkurenty, kteří by asi spíš chtěli informace o vás, jako jsou třeba informace o zaměstnancích, vaše plány do budoucna a mohli by také zjistit nějakou vaší slabinu. Dále jsem tím myslel také do rukou někomu, kdo by chtěl zneužít spíš právě ty seznamy zákazníků. Takový seznam lidí a jejich například emailových adres může být docela cenný. Někdo to může zneužít na rozesílání nevyžádané pošty.



 

Všem těmhle případům se právě předchází provedením bezpečné skartace. Když data bezpečně skartujete anebo je máte bezpečně uložená, tak se nic nemůže stát. Začíná to už od ukládání věcí třeba v kanceláři. S tím souvisí například bezpečnostní kontejnery, které jsou určené právě pro to. Nejsou samozřejmě jen kancelářské, ale existuje mnoho druhů a velikostí. V kancelářích se ale používají takové, které se vám v pohodě vejdou pod kancelářský stůl, a můžete do nich dokumenty rovnou ukládat. Pak jsou samozřejmě větší, které mohou sloužit společně několika lidem. Ty největší jsou většinou umístěny na krátkou dobu venku, když se třeba stěhuje archiv.

 

Bezpečnost je pro společnost REISSWOLF na prvním místě.

Copyright (c) 2013  REISSWOLF